04-電子發票Einvoice-01

電子發票專區

*甚麼是電子發票?

  • 統一發票使用辦法第七條修正,新增統一發票種類,第六類「電子發票」。
  • 電子發票」指營業人銷售貨物或勞務與買受人時,以網際網路或其他電子方式開立、傳輸或接收之統一發票。

*電子發票與傳統發票的差異

傳統發票的作法,是賣方以手開、電腦或收銀機開立發票,直接或郵寄交付給買方,退折讓作業則反向為之,除了發票的購買(或字軌申請)、申報和事後的更正外,買賣雙方的發票作業並不透過政府機關。交易憑證即是所交付或是郵寄的紙本發票。 發票電子化之後,賣方透過網際網路連線至「電子發票整合服務平台(以下簡稱平台)」開立發票,或在企業ERP系統開立後,批次上傳至平台,透過政府管理的平台中介,藉由第三方確認買賣雙方身分,賦予電子資料的公證性,交易憑證即電子資料將留存在平台的,無實體憑證。

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*電子發票導入優點:

增加工作的效率

>縮短開發票這個過程的時間,可降低人潮排隊時間,提高客戶滿意度與作業效率。

降低營運成本

>節省發票郵寄,紙張成本、倉儲空間(存放五年)與人工整理成本。
>可到電子發票平台下載發票號碼直接開立發票,節省購買統一發票的成本及時間。
>裝置熱感紙較傳統發票紙卷較為容易,減少傳統發票機衍生之維運費用/零件費用。

環保節能減碳

>減少紙張使用量、節能減碳,提升企業形象。

享有政府獎勵租稅優惠(依主管機關最新規定)

>非擴大書審案件之所得額標準得降低2個百分點。
>擴大書面審核案件之純益率標準得降低1個百分點。
>稅務違章案件減免處罰:電子發票佔該期申報總份數5%以上均享有5-7%的免罰優惠。

*眾碩電子發票系統功能

眾碩科技已將電子發票系統模組化,簡單設定即可使用,使用者只需備有網路環境,及依照財政部規定將消費者每筆發票交易明細,在時間內上傳至平台即可。

  • 具備加解密機制或以其他資訊安全措施。
  • 具備電子發票開立、接收、作廢及銷貨退回、進貨退出或折讓及列印電子發票證明聯等功能。
  • 提供電子發票明細查詢與下載。
  • 支援E-mail寄送電子發票通知,並主動寄送中獎通知。
  • 支援48小時發票自動上傳至財政部。
  • 具備防止統一發票字軌號碼開立錯誤、重複及漏未上傳整合服務平台之檢核功能。
  • 可接受共通性載具索取電子發票。
  • 可接受經財政部公告之電子發票捐贈方式。
  • 符合財政部公告之電子發票資料交換標準訊息建置指引。

*申請電子發票步驟

  1. 申請工商憑證IC卡,並至[工商憑證管理中心啟用憑證]啟用憑證。
    營業人申請網址: http://moeaca.nat.gov.tw/moeacaee.html
  2. 至電子發票整合服務平台https://einvoice.nat.gov.tw,下載Turnkey使用手冊及電子發票整合服務申請表,填寫並寄至服務中心。
  3. 至電子發票整合服務平台https://einvoice.nat.gov.tw,下載Turnkey軟體,完成軟體安裝與測試。
  4. 購買感熱紙,通過電子發票紙質審核,取得感熱紙質證明合格證明函。
  5. 營業人向所在地主管稽徵機關申請電子發票專用字軌。
  6. 至整合服務平台進行註冊,取得專用丁種字軌。
  7. 眾碩科技軟體設定,就可開始使用電子發票。